1- برگزار كنندگان :

 شرکت نمایشگاههای بین المللی استان اصفهان

 شرکت مشاورین نمایشگاهی صفاهان آرا (صاکو)

2- شركت كنندگان :

 كليه توليد كنندگان ، صاحبان صنايع ، شركتها ، واحــدها ، سازمانها ، تشكلهاي صنفي ، بخش خصوصي و دولتي كه در ارتباط با موضوع نمايشگاه هستند .

3- درخواست مشاركت :‌

1. فرمهاي درخواست مشاركت بايستي حــداكثر 20 روز قبل از افتتاح نمايشگاه به همراه فيش پرداختي ( 100% هزينه )  به برگزار كننده تسليم شود .

2. برگزار كننده حق پذيرش و يا رد فرمهاي درخواست مشاركت را براي خود محفوظ مي دارد.

3. شركت كننده مجاز به واگذاري غرفه تخصيص يافته به شخص ثالث يا مشاركت را ندارد مگر با كسب موافقت برگزاركننده .

4. در صورت انصراف شركت كننده از مشاركت تا يك ماه قبل از افتتاح نمايشگاه 20% از مبلغ پرداختي به عنوان خسارت دريافت و مابقي به شركت كننده برگشت داده خواهد شد. درصورت عدم رعايت مدت مقرر در اين بند كليه مبالغ پرداختي به عنوان خسارت به برگزاركننده تعلق خواهد گرفت .

5. شركت كنندگاني كه مايلند به نحوي كاركرد ماشين آلات خود را به صورت عملي نمايش دهند بايد قبلاً موافقت برگزاركننده را كسب نمايند و در هر حال شركت كننده مسئول جبران كليه خسارات ناشي از كار كرد ماشين آلات خود به شخص ثالث يا برگزاركننده مي باشد.

6. وسايل تبليغاتي شركت كننــدگان بايد در محدوده غرفه اختـصاص يافته ارائه شود ، نصـب هر گونه وسـايل تبليــغاتي، پلاكارد ، ديوارنويسي پس از كسب موافــقت كتبي برگزاركننده و پرداخت هـزينه هاي مربوطـه امـكان پذير مي باشد .

7. مســئوليت حفظ و نگهـداري كالاها در ساعات بازديد برعـهده شركت كننده بوده و پس از پايان سـاعـات كــارروزانه نمايشـگاه و در ساعـــات غير بازديد درهاي سالن پلمـپ مي گردد و حفظ و نگهداري كـــالاها به عهـــده برگزار كننده مي باشد.

8 . نگهداري و انبار مواد اشتـعال زا در داخل سالن ممنوع مي باشد در صـورت نياز به استفاده ازمواد اشتـعال زا براي فعاليت نمايشي بايستي ضمن هماهنگي با برگزار كننده مجوز كتبي دريافت گردد.

9. فروش كالا در دوران برگزاري نمايشگاه ممنوع است .مذاكره و انعقاد قرارداد فروش در مدت برگزاری نمايشگاه بلامانع بوده و تحويل كالا به خريداران بايستي پس از پايان نمايشگاه صورت گيرد .

10.غرفه هاي ريالي و ارزي به صورت تفكيك شده بر پا خواهد شد. در ارتباط با موسساتي كه فرم درخواست بخشهاي ريالي و ارزي را ارائه نمايند ، ضرورتاً بايد غرفه هاي ريالي و ارزي را به صورت مجزا و مستقل و متصل به هم بر پا نمايند بطوريكه در هر زمان غرفه ها قابل تشخيص باشند .

11.عرضه و نمايش هر گونه كالا ، پوستر و تابلوي خارجي براي معرفي محصولات خارجي در بخش داخلي ممنوع و در صورت عدم رعايت طبق مقررات هزينه مشاركت به صورت ارزي محاسبه و دريافت مي شود .

12.  انتخاب محل غرفه ها بر اساس نقشه جانمایی تعیین شده توسط مشارکت کنندگان صورت می پذیرد .

13. در صورتيكه شركت كننده تمايل به نمايش ماشين آلاتي با وزن بيش از 500 كيلو گرم بر متر مربع و با ارتفاع بيش از 2 متر و عرض 3 متر داشته باشد و يا به نحوي عملكرد ماشين آلات خود را بصورت عملي نمايش دهند بايد قبلاً هماهنگي لازم با برگزار كننده بعمل آورده تا به اختصاص فضاي غرفه در محل مناسب اقدام گردد .

14. رعايت كليه شئونات اسلامي توسط شركت كنندگان و پرسنل آنها الزامي مي باشد .

4-نحوه پرداخت :

1. شركت كننده پس از دريافت تائيديه مشاركت در نمايشگاه از سوي برگزار كننده نسبت به پرداخت 50% هزينه مشاركت به همراه فرم درخواست مشاركت اقدام و مابقی (50% باقیمانده ) بایستی تا 30 روز قبل از افتتاحیه نمایشگاه بصورت کلی تسویه گردد .  

2.  پرداخت ساير هزينه ها از قبيل تجهيزات اضافي و خدمات و تسهيلات مورد نياز بلا فاصله پس از دريافت تجهيزات و يا خدمات بايستي صورت گيرد . پرداخت اجاره بهاء غرفه به حساب ذيل واريز گردد.

حساب جام بانك ملت شعبه خيابان بزرگمهر اصفهان (چهارراه نورباران)جاري 81/8077125 كد شعبه 7/9506 بنام شركت نمايشگاههاي بين المللي استان اصفهان   

  5- ساخت ، آماده سازي و آرايش غرفه :

1. نقشه هاي اجرائي غرفه هايي كه توسط مشاركت كننده اجرا مي شود بايد جهت كسب مجوز ساخت به ستاد برگزاري نمايشگاه ارائه گردد . حد اكثر زمان ارائه نقشه ده روز قبل از برپايي غرفه مي باشد .

  2. مديريت طراحي و غرفه آرائي ستاد برگزاری نمایشگاه حق انجام هرگونه تغيير در طرحهاي ارائه شده را دارا مي باشد . در صورت عدول از تغييرات داده شده در طرحها ، ستاد برگزاری نمایشگاه حق دارد نسبت به تخريب ساخت و ساز غرفه اقدام و هزينه هاي مربوطه را از مشاركت كننده اخذ نمايد .

3. شركت كنندگاني كه خود راساً اقدام به ساخت غرفه مي نمايند موظفند ظرف مدت 24 ساعت پس از پايان نمايشگاه نسبت به جمع آوري وسايل غرفه سازي و تجهيزات خود اقدام و سالن را تخليه نمايند و چك تضمين خود را از برگزار كننده دريافت نمايند، در غير اين صورت برگزار كننده مجاز است نسبت به تخليه سالن اقدام و هزينه هاي مربوطه را از محل تضمين شركت كننده دريافت نمايد.

4. آماده سازي ، چيدن كالا و آرايش غرفه بايستي تا پايان ساعت 22 شب قبل از افتتاح نمايشگاه به پايان برسد و كليه وسايل اضافي و صندوقهاي خالي از محوطه نمايشگاه خارج گردد .

5. پس از آماده سازي و مفروش شدن سالنها تردد وسائط نقليه داخل سالن وروي موكت ممنوع است . بديهي است در صورت انجام ، پرداخت هزينه خسارت به عهده مشاركت كننده خواهد بود. 

6- برق و تلفن :

1.شركت كنندگان بايستي نقشه اتصالات برقي و مقدار برق مورد لزوم خود را قبل از افتتاح نمايشگاه در اختيار برگزار كننده قرار دهند. مصرف برق اضافي توسط كارشناسان فني محاسبه و هزينه مربوطه از شركت كننده دريافت خواهد شد.

2. مقاومت سيم كشي هاي استفاده شده در غرفه ها محدود است ، لذا استفاده از وسايل پرمصرف مانند پرژكتور اضافي  وسائل  نمـــايشي پرمصرف ممنوع مي باشد . در صورت نياز قبلاً بايد با برگزاركننده هماهنگي ومجوز دريافت گردد .          

3. فرم درخواست واگذاري تلفن بايستي قبل از افتتاح نمايشگاه از مرکز خدمات نمایشگاهی دريافت و تكميل و در اختيار واحد مخابرات قرارگيرد . كليه خطوط تلفن تا قبل از افتتاح نمايشگاه نصب و هزينه هاي اتصال و مصرف كه در فرم مربوطه مندرج مي باشد دريافت خواهد شد . بديهي است واگذاري خطوط تلفن با توجه به امكانات موجود نمايشگاههای بين المللي اصفهان ميسر خواهد گرديد .

7-كاتالوگ ،‌ تبليغات ، عكاسي ، كارت شناسايي و پاركينگ

1.شركت كنندگان بايد فرم مربوطه به مشخصات كالاي نمايشي خود را به زبانهاي فارسي و انگليسي جهت درج در كاتالوگ نمايشگاه حداكثر 20 روز قبل از افتتاح نمايشگاه به برگزار كننده تسليم نمايند . در صورت عدم رعايت مهلت مقرر برگزار كننده نسبت به درج مطالب در كاتالوگ مسئوليت نخواهد داشت .

2. انجام هرگونه تبليغات در محوطه نمايشگاه و خارج از غرفه هاي اختصاص يافته به شركت كننده ،‌پس از هماهنگي و كسب مجوز از روابط عمومي شرکت نمایشگاههای بین المللی استان اصفهان مجاز می باشد.

3. هرگونه عكاسي يا فيلم برداري از محوطه نمايشگاه و داخل سالنها ،منوط به کسب مجوز از مسئولین برگزاری نمایشگاه میباشد.

4. شركت كنندگان بايستي فرم مربوط به اطلاعات كارت شناسائي(غرفه داران) را حداكثر 20 روز  قبل ازا فتتاح نمايشگاه تكميل و به برگزاركننده تسليم نمايند . تعداد كارت شناسايي بستگي به متراژ تحت پوشش غرفه شركت كنندگان دارد. ( جهت هر غرفه 12 متري دو عدد كارت شناسائي صادر خواهد شد .) در طول برگزاري نمايشگاه هيچ اتومبيلي حق ورود به محوطه نمايشگاه را نخواهد داشت . آوردن لوازم مورد لزوم شركت كنندگان و مواد غذايي ، قبل از شروع ساعت بازديد نمايشگاه امكان پذير ميباشد و در دوران برگزاري نمايشگاه كليه وسائط نقليه شركت كنندگان در محوطه پاركينگهاي نمايشگاه استقرار خواهند داشت .

8-خروج كالا

1.خروج كالا در طي مدت برگزاري نمايشگاه ممنوع خواهد بود ،‌ لذا شركت كنندگان بايد از آوردن اقلام غير ضروري اجتناب نمايند.

2. در پايان نمايشگاه شركت كنندگان پس از پرداخت كليه وجوه و اخذ ورقه تسويه حساب نهايي ميتوانند كالاي خود را از سالن محل نمايش و محوطه نمايشگاه خارج نمايند . لذا از كليه شركت كنندگان تقاضا مي شود بمنظور تسهيل در خروج از محوطه نمايشگاه اقدامات لازم را براي تسويه حساب كامل قبل از اتمام نمايشگاه بعمل آورند ولذا برگزاركننده مجاز است از خروج كالاها و اموال آندسته از شركت كنندگاني كه به هر دليل نسبت به پرداخت بدهيهاي خود و تسويه حساب اقدام نكنند جلوگيري نمايد . بديهي است در اينگونه موارد برگزاركننده هيچگونه مسئوليتي در قبال حفظ و حراست كالا نداشته و شركت كننده موظف به جبران كليه هزينه هاي ناشي از نگهداري كالا و خسارت احتمالي به برگزاركننده مي باشد .

3. شركت كنندگان بايستي حداكثر ظرف 24 ساعت پس از پايان نمايشگاه نسبت به تخليه و خروج كالاها از غرفه هاي اختصاص يافته و سالن نمايشگاهي اقدام نموده و مكان غرفه را همانند زمان تحويل در اختيار برگزاركننده قرار دهند . بديهي است پس از مهلت مقرر برگزاركننده نسبت به تخليه غرفه اقدام و در خصوص خسارات وارده و يا فقدان كالا هيچگونه مسئوليتي نخواهد داشت.

9-فورس ماژور- حوادث غير قابل پيش بيني :

1.در صورت بروز هر گونه حادثه اي خارج از اختيار و كنترل برگزاركننده مانند جنگ ، زلزله و ساير حوادث طبيعي و… كه منجر به عدم برگزاري و يا تاخير يا افزايش دوره برگزاري نمايشگاه شود ، برگزاركننده در جهت حفظ منافع شركت كننده اقدام مي نمايد و شركت كننده مجاز به اعتراض و يا درخواست استرداد وجوه نخواهد بود.

10-توافقات :

هر گونه توافق فيمابين شركت كننده و برگزاركننده بايستي مكتوب و ممهور به مهر و امضاء، طرفين باشد .